מערכת לניהול חנות מחשבים: מכירות, תיקונים ומלאי

הבלגן בחנות מחשבים

• מכירות, שדרוגים ותיקונים מתערבבים, וקשה לעקוב אחרי כל אחד.
• אביזרים, מטענים ומקלדות בלי מלאי מסודר.
• מחשב נייד ממתין לשדרוג SSD או לאישור הצעת מחיר מהלקוח.
• לקוח עסקי שואל על תיקון, וצריך לחפש את הפרטים בפתקים.

איך Leybix מסדרת את החנות

כל מכשיר מקבל כרטיס עם הלקוח, התקלה והמספר הסידורי. מנהלים מלאי מוצרים, אביזרים ורכיבים, מתמחרים שדרוג או תיקון מהמחירון, עוקבים אחרי מקדמה ויתרה, ושומרים היסטוריה מלאה לכל לקוח — כולל לקוחות עסקיים חוזרים.

מה זה נותן לכם

• מכירות ותיקונים יחד

  מחשבים, אביזרים, מטענים ומקלדות לצד תיקונים ושדרוגים — באותה מערכת.

• שדרוגי SSD/RAM והתקנות

  מנהלים שדרוגי SSD ו-RAM, התקנת Windows ואבחון — כל אחד עם מחיר וסטטוס.

• מלאי מוצרים ורכיבים

  יודעים מה במלאי לפני שמבטיחים, ומתי להזמין רכיב או אביזר.

• לקוחות עסקיים

  היסטוריה מלאה לכל לקוח, נוח לעסקים שחוזרים עם כמה מכשירים.

• מחירון ומקדמה/יתרה

  מחיר מומלץ לשדרוג או תיקון, ומעקב תשלום פנימי — לא חשבונית או קבלה רשמית.

• כרטיס לכל מכשיר

  שם הלקוח, התקלה, מספר סידורי והערות — הכל במקום אחד, נגיש מהטלפון.

למי זה מתאים

• חנויות מחשבים שמוכרות מוצרים וגם מתקנות.
• חנויות מחשבים וגיימינג שמטפלות גם בשדרוגים וקונסולות.
• עסקים שעובדים מול לקוחות עסקיים חוזרים.

למי זה פחות מתאים

• חנות שמחפשת מערכת קופה עם סליקה והנפקת חשבוניות מס — Leybix עוקבת אחרי תשלומים פנימית בלבד.
• עסק שצריך ניהול רכש והזמנות ספקים מלא — המלאי ב-Leybix ממוקד ביום-יום של הדלפק.

איך זה עובד ביום-יום

1. 1

   לקוח קונה SSD ומבקש שדרוג למחשב נייד — פותחים תיקון עם המספר הסידורי.

2. 2

   בוחרים "שדרוג SSD" מהמחירון, והמלאי של הכונן יורד.

3. 3

   גובים מקדמה אם צריך, ומסמנים "ממתין לאישור" עד שהלקוח מאשר.

4. 4

   מסיימים את השדרוג ומעבירים ל"מוכן לאיסוף".

5. 5

   מעדכנים את הלקוח ב-WhatsApp בהודעה מוכנה.

שאלות נפוצות

מדריכים שיעזרו לכם להחליט

• מעבר מאקסל למערכת לניהול תיקונים
• ניהול מלאי חלקי חילוף במעבדה
• איך לבנות מחירון תיקונים אחיד

קשור גם ל