טופס קבלת מכשיר לתיקון, מסודר ולהדפסה

למה צריך טופס קבלה

• בלי טופס, אין הוכחה במה התקבל המכשיר ובאיזה מצב.
• מחלוקות עם לקוחות על שריטות, מצב המכשיר או מה סוכם על המחיר.
• לקוח טוען שאיבד מידע, ואין הצהרה חתומה מראש.
• ממלאים טופס ידני בכתב יד, וזה לא נשמר עם כרטיס התיקון.

איך Leybix פותרת את זה

כל הפרטים כבר נמצאים בכרטיס התיקון — לקוח, מכשיר, IMEI/סידורי, תקלה, מחיר ומקדמה. בלחיצה מפיקים טופס קבלת מכשיר נקי להדפסה, עם תנאי אחריות, הצהרת אחריות לאובדן מידע, ומקום לחתימת הלקוח והחנות. המסמך הוא טופס פנימי לחנות — לא חשבונית מס או קבלה רשמית.

מה זה נותן לכם

• פרטי לקוח ומכשיר

  שם וטלפון, סוג מכשיר, מותג/דגם ו-IMEI או מספר סידורי — הכל על הטופס.

• תיאור התקלה והערות

  התקלה שדווחה והערות שנרשמו בכרטיס — למשל מצב המכשיר ואביזרים שהתקבלו.

• מחיר, שולם ויתרה

  מחיר התיקון, הסכום ששולם והיתרה לתשלום — מעקב פנימי, לא חשבונית.

• תנאי אחריות + אובדן מידע

  תנאי אחריות ברורים והצהרה שבאחריות הלקוח לגבות מידע לפני מסירת המכשיר.

• חתימת לקוח וחנות

  מקום לחתימת הלקוח ולחתימת החנות/טכנאי — תיעוד ברור של מה שסוכם.

• להדפסה או PDF

  מפיקים מסמך נקי להדפסה או לשמירה כ-PDF, ישירות מכרטיס התיקון.

למי זה מתאים

• מעבדות סלולר ומחשבים שרוצות טופס מסודר להחתים לקוח.
• עסקים שרוצים להימנע ממחלוקות על מצב המכשיר ועל המחיר.
• מי שמחזיק היום טפסים ידניים ורוצה משהו מקצועי ומהיר.

למי זה פחות מתאים

• מי שמחפש חשבונית מס או קבלה רשמית — הטופס הוא מסמך פנימי של החנות, לא מסמך מס.
• עסק שצריך חתימה דיגיטלית מרחוק על גבי הטופס — החתימה כאן פיזית, על הנייר המודפס.

איך זה עובד ביום-יום

1. 1

   לקוח מוסר מחשב Lenovo עם תקלת טעינה — פותחים תיקון עם הפרטים והמספר הסידורי.

2. 2

   בוחרים מחיר מהמחירון וגובים מקדמה אם צריך.

3. 3

   לוחצים "טופס קבלה" ומדפיסים מסמך מסודר עם כל הפרטים.

4. 4

   הלקוח חותם, והחנות חותמת — שני הצדדים יודעים מה סוכם.

שאלות נפוצות

מדריכים שיעזרו לכם להחליט

• מה צריך לכלול טופס קבלת מכשיר לתיקון
• איך למנוע בלבול בין מכשירים זהים

קשור גם ל